Révisé le 2026-07-12 · Public : agences
Vos techs ne vivent pas dans GHL toute la journée. Slack centralise les alertes : lead VIP, workflow failed, ticket support urgent.
Ce guide configure webhook Slack, modèles de message et garde-fous anti-spam.
Ce que vous allez mettre en place
- Webhook entrant Slack créé.
- Workflow GHL postant vers Slack.
- Canal #ghl-alerts dédié.
Avant de commencer
- Workspace Slack agence.
- Accès Workflows sous-compte client ou agence.
- Prévoyez 25 minutes.
Étape 1 : Créer le webhook Slack
Slack > Apps > Incoming Webhooks > canal `#ghl-alerts`. Copiez l'URL. Un canal par client ou par sévérité selon volume.
Étape 2 : Workflow alerte workflow failed
Trigger interne ou revue : workflow Custom Webhook POST vers Slack avec payload JSON (champ text : nom client, workflow, courriel contact) sur événement erreur si disponible.
Exemple : Mappez phone vers Phone et email vers Email, puis vérifiez les majuscules.
Étape 3 : Alerte lead haute valeur
Workflow client : si tag `lead-vip` ou opportunité > 10k$, action webhook Slack et assignation humaine. Évitez d'alerter sur chaque lead standard.
Exemple : Si un jeton expire, les leads cessent d'entrer ; assignez clairement la personne qui doit le reconnecter.
Étape 4 : Formater messages lisibles
Incluez le nom du sous-compte client, le contact, le lien GHL si possible et l'heure. Le message Slack mobile doit être compréhensible sans ouvrir GHL.
Exemple : Si le téléphone existe déjà, fusionnez le doublon avant de créer un 2e deal.
Étape 5 : Limiter le bruit
Dédupliquez : même erreur max 1 alerte / heure. Routez les warnings vers canal basse priorité. Review mensuelle des alertes ignorées.
Exemple : Pour un Google Lead Form, gardez la même discipline et utilisez un tag distinct.
Étape 6 : Tester et documenter runbook
Déclenchez test. Confirmez réception < 1 min. Runbook : qui ack, qui ouvre GHL, délai SLA (sla-support-ghl).
Pièges qu'on voit tout le temps
- Alerter chaque form submit : fatigue d'alerte.
- URL webhook dans repo git public.
- Aucun propriétaire sur-call pour les ack Slack.
- Messages sans nom client en multi-comptes.
Vous avez réussi si…
- Incident workflow détecté par l'équipe avant le client.
- Alertes VIP actionnées en < 15 min ouvrables.
- Volume Slack soutenable (< 20 alertes utiles/jour).