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Comment lire et appliquer des tags sans casser le CRM ?

Révisé le 2026-07-12 · Public : utilisateurs

Personne travaillant sur un ordinateur portable

Un tag mal placé semble inoffensif. En fait, les tags dans GoHighLevel déclenchent des automatisations, alimentent les filtres et les rapports. On a déjà vu un stagiaire retirer un tag client-actif et déclencher par erreur une séquence de réactivation.

Ce guide explique comment lire les tags présents, quand en ajouter ou retirer de façon sécuritaire, et pourquoi il ne faut jamais inventer un tag ad hoc.

Ce que vous allez mettre en place

  1. La capacité de lire et classifier les tags sur une fiche.
  2. L'accès à la liste officielle des tags de l'équipe.
  3. Des règles claires pour ajouter vs retirer un tag.
  4. L'habitude de vérifier la ligne du temps après modification.

Avant de commencer

  • La liste officielle des tags en usage dans votre entreprise.
  • Un contact de test avec quelques tags à ouvrir pendant que vous lisez.
  • 10 à 15 minutes pour pratiquer lecture et ajout sécuritaire.

Étape 1 : Comprendre ce qu'est un tag

Un tag (étiquette) est un mot-clé sur une fiche contact. source-facebook, client, nouveau-lead. Chaque tag peut déclencher des actions automatiques.

Étape 2 : Lire les tags avant d'agir

Avant d'ajouter ou retirer, lisez les tags présents. Catégories : source, étape/statut, segment, automatisation technique. Un contact avec 15 tags signale souvent un manque de convention.

Étape 3 : Utiliser la liste officielle

Cherchez dans la liste existante avant d'ajouter. client_actif et client-actif sont deux tags différents pour le système.

Étape 4 : Ajouter seulement quand c'est demandé

Ajoutez un tag quand votre processus le prévoit : après un rendez-vous, rdv-tenu. Après signature, client. Vérifiez que le tag existe dans la liste officielle.

Étape 5 : Retirer avec prudence

Retirer un tag peut déclencher des automatisations de sortie. En cas de doute, ne touchez pas. Demandez au référent. Les utilisateurs quotidiens retirent rarement sans supervision.

Étape 6 : Vérifier la ligne du temps

Après modification, consultez Activity. Si une automatisation inattendue s'est déclenchée, corrigez avec votre référent.

Checklist : lire et appliquer les tags

Pièges qu'on voit tout le temps

  • Créer des tags ad hoc qui fragmentent rapports et automatisations.
  • Retirer un tag sans savoir qu'il déclenche une sortie.
  • Variantes du même tag (chaud, lead-chaud, hot).
  • Tags ajoutés manuellement au lieu d'automatiquement.
  • Ne jamais consulter la liste officielle.

Vous avez réussi si…

  1. Vous identifiez le rôle de chaque tag sur un contact au hasard.
  2. Vous savez quels tags vous avez le droit d'ajouter.
  3. Vous consultez la liste officielle avant d'ajouter un tag.
  4. Vous vérifiez Activity après une modification.

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